W związku z tym, że od 25 maja 2018 roku ma zastosowanie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przekazujemy Państwu informacje dotyczące danych osobowych.
I. Postanowienia ogólne
Informujemy, iż Administratorem Państwa danych osobowych jest MAXUS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Brogi 2, 31-431 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000261333, NIP: 6772273741, REGON: 120289430, nr tel.: +48 604 113 077, +48 604 114 958,
e – mail: kontakt@krakarmory.pl (dalej jako Administrator);
Administrator otrzymał dane od Pana/Pani (lub upoważnionych osób/pracowników) np. podczas składania zamówień/zapytań ofertowych/zawierania umowy, rejestracji w serwisie internetowym prowadzonym przez Administratora pod adresem: www.krakarmory.pl (dalej jako Serwis) lub w wyniku innych czynności, do których konieczne było ich podanie oraz przetwarzanie, a także z publicznych, powszechnie dostępnych stron internetowych i rejestrów, w szczególności z wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego i Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
II. Cel i podstawa przetwarzania danych
a. W przypadku chęci zawarcia lub zawarcia umowy Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:
W przypadku kontaktu w celu zawarcia umowy, Pana/Pani dane przetwarzamy w celu podjęcia na Pana/Pani żądanie działań przed zawarciem umowy, np. prowadzenia negocjacji lub przedstawienie oferty (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie. W przypadku nie zawarcia umowy po tym okresie dane zostaną usunięte, natomiast w przypadku zawarcia umowy będą w dalszym ciągu przetwarzane do momentu wykonania umowy oraz przedawnienia roszczeń wynikających z umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obrona i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO).
b. W przypadku zawarcia z Panem/Panią umowy, dane będą przetwarzane:
· w przypadku zawarcia z Panem/Panią umowy, dane niezbędne do jej zawarcia i wykonania przetwarzamy w celu jej zawarcia i wykonania (m.in. kontaktu w związku z jej wykonywaniem, potwierdzeniem płatności) i na jej podstawie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
· w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze m.in. obowiązków podatkowych, wynikających z przepisów kodeksu cywilnego, RODO, wystawiania faktur VAT, rozpatrywania reklamacji, spełnienia obowiązku informacyjnego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
· w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest archiwizacja dokumentacji,
· w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest wówczas ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami,
· w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest marketing bezpośredni własnych produktów i usług.
Dane przetwarzane na tych podstawach będą przetwarzane do momentu wykonania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obrona i dochodzenie roszczeń.
Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze będziemy przetwarzać do momentu ich wykonania.
Dane przetwarzane w celach archiwalnych oraz marketingu bezpośredniego będą przetwarzane do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora bądź zgłoszenia przez Pana/Panią sprzeciwu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
c. W przypadku korzystania z konta w Serwisie
W przypadku korzystania z konta w Serwisie prowadzonym przez Administratora, dane przetwarzamy na Pana/Pani żądanie w celu stworzenia oraz prowadzenia konta, w tym składania i realizacji zamówień (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane będą przetwarzane do przez okres niezbędny do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie aż do cofnięcia zgody lub usunięcia konta w Serwisie. W przypadku zawarcia umowy za pośrednictwem Serwisu, dane będą w dalszym ciągu przetwarzane do momentu wykonania umowy oraz przedawnienia roszczeń wynikających z umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obrona i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
d. W przypadku otrzymywania informacji handlowych i subskrypcji Newslettera
Jeżeli wyraził Pan/Pani na to zgodę Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych dotyczących towarów, usług, promocji oraz ofert, a także subskrypcji Newslettera na podstawie Pana/Pani zgody oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni własnych produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, zgłoszenia przez Pana/Panią sprzeciwu lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych i Newslettera może być w każdym momencie cofnięta.
e. W przypadku kontaktu telefonicznego
W przypadku kontaktu przez Pana/Panią drogą telefoniczną, w sprawach, które nie są związane z wykonywania umowy, dane osobowe przekazane przez Pana/Panią są przetwarzane w celu obsługi żądania lub zgłoszonego zapytania. Podstawą przetwarzania w takim wypadku jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na obsłudze żądań i zapytań w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą. Pana/Pani dane osobowe są również przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest wówczas ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
Dane uzyskane w ten sposób będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszonego przez Pana/Panią żądania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, jeżeli takie mogą wyniknąć z obsługi żądania.
f. W przypadku prowadzenia korespondencji tradycyjnej oraz za pośrednictwem e-mail
W przypadku kierowania przez Pana/Panią do Administratora korespondencji e-mail bądź tradycyjnej, która nie jest związana z wykonywaniem umowy, dane osobowe w niej zawarte są przetwarzane w celu obsługi żądania lub zgłoszonego w korespondencji zapytania. Podstawą przetwarzania w takim wypadku jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu korespondencji oraz obsługi żądań i zapytań w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą. Pana/Pani dane osobowe są również przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest wówczas ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
Dane uzyskane w ten sposób będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszonego przez Pana/Panią żądania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, jeżeli takie mogą wyniknąć z obsługi żądania.
III. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
W zakresie, w jakim przetwarzanie Pana/Pani danych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy, podanie przez Pana/Pani danych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Ich podanie ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
W zakresie, w jakim przetwarzanie Pana/Pani danych następuje na podstawie zgłoszenia przez Pana/Panią żądania podjęcia przez nas działań przed zawarciem umowy, podanie przez Pana/Pani danych jest dobrowolne, jednak konieczne do wykonania wnioskowanych przez Pana/Panią działań.
Możemy również żądać podania przez Pana/Pani danych, jeżeli jest to niezbędne do wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych. Wówczas podanie danych jest obowiązkowe.
W przypadku, kiedy kontaktujesz się z nami w celu zadanie pytania lub wskazania sprawy do rozwiązania podanie przez Pana/Pani danych umożliwiających kontakt zwrotny jest dobrowolne, jednak konieczne do udzielenia odpowiedzi na pytanie lub rozwiązania przedstawionej sprawy.
Podanie danych niezbędnych do wysłania informacji handlowych dotyczących produktów i usług, promocji oraz ofert jest dobrowolne, ale niezbędne do przesyłania takich informacji. Ich niepodanie uniemożliwia przesłanie informacji handlowych dotyczących produktów i usług, promocji oraz ofert.
Podanie danych niezbędnych do stworzenia konta w Serwisie jest dobrowolne, ale brak ich podania uniemożliwi założenie konta w Serwisie.
IV. Odbiorcy danych
Pana/Pani dane osobowe możemy udostępniać podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu np.: firmom prawniczym, informatycznym, zapewniającym dostęp do poczty mailowej, operatorom pocztowym i kurierskim, jak również podmiotom obsługującym płatności internetowe. Administrator udostępni również Pana/Pani dane sytuacji, kiedy będzie to konieczne z uwagi na ciążący na nim obowiązek.
V. Przekazywanie danych do Państwa Trzecich
Z uwagi na korzystanie przez Administratora z usług innych dostawców, np. w zakresie hostingu, lub systemów informatycznych, w tym płatności elektronicznej, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego i do podmiotów zewnętrznych współpracujących z Administratorem, działających w imieniu Administratora w celach wyżej opisanych. W takim przypadku zostaną podjęte odpowiednie działania celem zabezpieczenia Państwa danych osobowych.
VI. Pana/Pani prawa
W związku z przetwarzaniem danych posiada Pan/Pani następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych,
- Jeżeli Pana/Pani zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Pana/Pani dane, może Pan/Pani zażądać, abyśmy je usunęli,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
- Może Pan/Pani zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem/Panią działań, jeżeli Pana/Pani zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pana/Pani temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pan/Pani, żebyśmy je usunęli, bo są Panu/Pani potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Pana/Panią sprzeciwu względem przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
- Sprzeciw „marketingowy”. Ma Pan/Pani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu,
- Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Ma Pan/Pani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Powinien Pan/Pani wtedy wskazać nam Pana/Pani szczególną sytuację, która Pana/Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Pana/Pani danych są nadrzędne wobec Pana/Pani praw lub też, że Pana/Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
f) prawo do przenoszenia danych:
- Ma Pan/Pani prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe Pana/Pani dotyczące, które nam Pan/Pani dostarczył na podstawie umowy lub Pana/Pani zgody. Może Pan/Pani też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi,
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
- Jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzamy Pana/Pani dane niezgodnie z prawem, może Pan/Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
- W każdej chwili ma Pan/Pani prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pana/Pani zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej wycofaniem.
W przypadku chęci realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt osobisty, za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź e-mail z wykorzystaniem następujących danych:
MAXUS BARTŁOMIEJ HELBIN, KATARZYNA HELBIN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie
ul. Brogi 2, 31-431 Kraków, KRS: 0000261333, NIP: 6772273741, REGON: 120289430
e-mail: kontakt@krakarmory.pl
nr tel.: +48 604 113 077, +48 604 114 958
6) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Pana/Pani decyzji w sposób zautomatyzowany, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Szczegóły dotyczące wykorzystywania plików cookies są zawarte w zakładce „Polityka cookies”. Nie podlega Pan/Pani procesowi profilowania.
Darmowa dostawa